Regulamin i Warunki Umowy o Świadczenie Usług Edukacyjnych 2026/2027

§ 1. Strony i Przedmiot Umowy

  1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na odległość pomiędzy Akademią Języka Angielskiego z siedzibą w Mikołowie przy ul. Dębowej 9, NIP: 6351205802 (zwaną dalej „Akademią”), a osobą przesyłającą formularz zgłoszeniowy – pełnoletnim Kursantem lub Opiekunem prawnym niepełnoletniego Kursanta (zwanym dalej „Kursantem”), w momencie akceptacji regulaminu poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola i przesłanie zgłoszenia.
  2. Przedmiotem umowy jest realizacja kursu językowego w roku szkolnym 2026/2027, w ramach gwarantowanej puli godzin określonej w wybranym pakiecie (np. 60 lub 30 godzin w roku szkolnym).

§ 2. Opłaty i Harmonogram Płatności

  1. Opłata wpisowa: Wynosi 150 zł i jest płatna jednorazowo we wrześniu. Kwota ta pokrywa koszt podręcznika oraz niezbędnych materiałów dydaktycznych na cały rok nauki.
  2. Raty miesięczne: Całkowity koszt kursu podzielony jest na 9 równych rat miesięcznych, płatnych od października do czerwca.
  3. Rata miesięczna jest opłatą stałą i nie ulega obniżeniu ze względu na dni świąteczne lub ustawowo wolne od nauki, ponieważ obejmuje realizację gwarantowanej rocznej puli godzin.
  4. Raty należy uiszczać w dowolnym dniu danego miesiąca na rachunek bankowy Akademii: 08 8436 0003 0000 0026 9925 0001.

§ 3. Warunki Rezygnacji i Pakiety Cenowe

  1. Okres wypowiedzenia: Umowę można rozwiązać w dowolnym momencie. Obowiązuje jednomiesięczny okres wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec następnego miesiąca kalendarzowego.
  2. Okres adaptacyjny: W przypadku rezygnacji z kursu zgłoszonej do 1 listopada 2026 r., Kursant nie jest zobowiązany do zwrotu równowartości przyznanych zniżek. W tym okresie obowiązuje wyłącznie standardowy okres wypowiedzenia.
  3. Rezygnacja w Pakiecie Elastycznym: Rozwiązanie umowy po 1 listopada 2026 r. wiąże się wyłącznie z obowiązkiem uregulowania opłat za okres wypowiedzenia, bez żadnych dodatkowych kosztów.
  4. Rezygnacja w Pakiecie Lojalnościowym: Wybór tego pakietu stanowi zobowiązanie do kontynuacji nauki do końca roku szkolnego, w zamian za co Kursant otrzymuje stałą zniżkę w wysokości 40 zł miesięcznie. Wcześniejsze rozwiązanie umowy (po 1 listopada 2026 r.) skutkuje koniecznością zwrotu przyznanej zniżki w wysokości 40 zł za każdy zrealizowany miesiąc. W przypadku korzystania ze zniżki rodzinnej (-30%), proporcjonalna kwota zwrotu za drugą osobę wynosi 28 zł za każdy zrealizowany miesiąc.

§ 4. Zasady Dotyczące Nieobecności

  1. Zajęcia grupowe: Nieobecność Kursanta na zajęciach grupowych nie zwalnia z obowiązku uiszczenia pełnej opłaty za dany miesiąc. W takich przypadkach Akademia zapewnia materiały umożliwiające samodzielne nadrobienie materiału.
  2. Zajęcia indywidualne (Lekcje asynchroniczne): Z uwagi na stały harmonogram pracy lektorów, zajęcia indywidualne nie podlegają przeniesieniu na inny termin. W przypadku odwołania zajęć obowiązują następujące zasady:
    • Zgłoszenie na minimum 24 godziny przed zajęciami: Lekcja nie przepada. W zarezerwowanym czasie lektor przygotowuje dla Kursanta spersonalizowane materiały dydaktyczne lub nagrania (zajęcia asynchroniczne) do realizacji we własnym tempie.
    • Zgłoszenie na mniej niż 24 godziny przed zajęciami (lub brak zgłoszenia): Lekcja traktowana jest jako zrealizowana, a Kursantowi nie przysługują materiały zastępcze ani zwrot kosztów.

§ 5. Bezpieczeństwo i System Kontroli Dostępu

  1. W trosce o najwyższe standardy bezpieczeństwa oraz w celu realizacji wymogów Standardów Ochrony Małoletnich, Akademia wyposażona jest w elektroniczny system kontroli dostępu do placówki.
  2. Każdy Kursant otrzymuje indywidualne uprawnienia do samodzielnego wejścia na teren Akademii za pomocą dedykowanej aplikacji mobilnej lub unikalnego kodu PIN.
  3. Dostęp do placówki jest aktywny wyłącznie w dniach i przedziałach czasowych odpowiadających zaplanowanym zajęciom danego Kursanta.
  4. Kursant (oraz jego Opiekun prawny) zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy przydzielonego kodu PIN lub danych logowania do aplikacji. Kategorycznie zabrania się udostępniania tych danych osobom trzecim.
  5. Elektroniczny rejestr wejść i wyjść przetwarzany jest przez Akademię wyłącznie w celach zapewnienia bezpieczeństwa na terenie placówki oraz weryfikacji obecności, zgodnie z obowiązującą Polityką Prywatności.

§ 6. Prawo do Odstąpienia od Umowy

  1. Zgodnie z Ustawą z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, Kursantowi przysługuje prawo do odstąpienia od niniejszej umowy zawartej na odległość bez podawania przyczyny, w terminie 14 dni od daty przesłania formularza zgłoszeniowego.